มารยาทและวัฒนธรรมการแลกนามบัตร
มารยาทและวัฒนธรรมการแลกนามบัตร
วันนี้แอดมินขอนำเสนอสิ่งที่สำคัญในการทำธุรกิจและการทำงาน โดยเฉพาะบริษัทญี่ปุ่นที่ชึ้นชื่อว่ามีวัฒนธรรมและมารยาทในการทำงานที่ค่อนข้างชัดเจน นั่นก็คือ การแลกนามบัตร
1.การยื่นนามบัตร
- หากเราอายุน้อยกว่าหรือเป็นผู้น้อย ควรเป็นฝ่ายยื่นนามบัตรให้ก่อน ด้วยการแนะนำตัวเองก่อนด้วยชื่อบริษัท แผนกและชื่อนามสกุล (ปกติบริษัทญี่ปุ่นจะพูดชื่อบริษัทก่อนตามด้วยชื่อคนค่ะ)
- ควรยืนขณะยื่นนามบัตร ไม่ยื่นนามบัตรทั้งๆที่นั่งอยู่กับที่หรือยื่นข้ามโต๊ะ
- ยื่นนามบัตรด้วยมือทั้ง2ข้าง ในระดับอก โดยไม่ให้บังชื่อหรือโลโก้ของบริษัท
- หันหัวนามบัตรให้ผู้รับสามารถอ่านตัวหนังสือได้ทันที
- การยื่นนามบัตรของตัวเองในระดับที่ต่ำกว่าผู้รับก็ถือเป็นการแสดงความเคารพอย่างหนึ่ง
- กรณีที่มีการแลกนามบัตรหลายคน ควรเริ่มจากผู้ที่มีอาวุโสที่สุดจากนั้นจึงค่อยตามลำดับ
- ถ้ายื่นนามบัตรพร้อมกัน ให้ยื่นนามบัตรของตัวเองด้วยมือขวา และรับนามบัตรจากอีกฝ่ายด้วยมือซ้าย
2.การรับนามบัตร
- กรณีที่ยื่นนามบัตรพร้อมกัน ให้รับนามบัตรของอีกฝ่ายด้วยมือซ้าย โดยระวังไม่ให้นิ้วบังโลโก้และชื่อบริษัท
- หลังจากรับนามบัตรแล้ว ไม่เก็บนามบัตรใส่ซองหรือใส่กระเป๋าทันที ให้ศึกษาชื่อและข้อมูลอย่างละเอียด หากอ่านชื่อไม่ออก ก็ให้ลองสอบถามอย่างสุภาพ
- วางนามบัตรที่ได้รับไว้บนซองใส่นามบัตร หากแลกนามบัตรหลายคน ให้วางนามบัตรคนที่มีตำแหน่งสูงสุดไว้บนเคส/ซอง และวางบัตรที่เหลือไว้บนโต๊ะ
- ไม่เขียนโน้ตอะไรลงบนนามบัตรต่อหน้าผู้ที่เราได้รับนามบัตรมา จะเขียนได้ก็ต่อเมื่อแยกย้ายกันไปแล้ว
3.ข้อควรระวัง/ข้อแนะนำการแลกนามบัตร
- พกนามบัตรติดตัวเสมอและใส่ในซองนามบัตรให้เรียบร้อย อย่างน้อย 10 ใบเสมอ
- ห้ามใช้นามบัตรที่มีรอยยับ เปรอะเปื้อน
- ห้ามจดบันทึกลงบนนามบัตร (ต่อหน้าเจ้าของ)
- ห้ามลืมหรือวางนามบัตรทิ้งไว้
- กรณีที่เราลืมนามบัตรติดตัวมา ให้กล่าวขอโทษและตามด้วยชื่อนามสกุล บริษัทและแผนก หรือเมื่อกลับถึงออฟฟิศแล้ว ควรส่งอีเมลไปพร้อมกับการแนะนำตัวคร่าวๆและกล่าวขอโทษอีกครั้ง
การแลกนามบัตรแม้จะดูเป็นเรื่องเล็กๆ น้อยๆ ที่หลายคนอาจจะไม่สนใจ แต่สำหรับการทำธุรกิจหรือการติดต่อทางธุรกิจนั้นถือว่าาำคัญมากๆ ดังนั้น หากคุณทำงานในบริษัทญี่ปุ่น หรือวางแผนจะทำธุรกิจกับคนญี่ปุ่น การจดจำมารยาทเหล่านี้ก็นับเป็นก้าวแรกที่สำคัญต่อการสร้างความน่าเชื่อถือทางธุรกิจและเป็นบันไดขั้นแรกของเติบโตในหน้าที่การงานต่อไป หวังว่าจะเป็นประโยชน์กับเพื่อนๆที่มีโอกาสทำงานกับบริษัทญี่ปุ่นกันนะคะ
สนใจหางานบริษัทญี่ปุ่น ลงทะเบียนสมัครงาน ฟรี!! ไม่มีค่าใช้จ่าย
ลงทะเบียนฝากประวัติ https://www.personnelconsultant.co.th/jobseeker/register_jobseeker/
หรือส่งเรซูเม่ (ภาษาอังกฤษ)ที่ jobs@personnelconsultant.co.th
#หางาน #สมัครงาน #หางานบริษัทญี่ปุ่น #ทำงานบริษัทญี่ปุ่น #การแลกนามบัตร #หางานฟรีไม่มีค่าใช้จ่าย #จัดหางานเพอร์ซันแนลคอนซัลแตนท์ #personnelconsultant
