เตรียมตัวสัมภาษณ์งานตำแหน่งจัดซื้อ : ตัวอย่าง คำถาม & คำตอบ

ตัวอย่างคำถามและคำตอบที่อาจเจอในการสัมภาษณ์งานตำแหน่งจัดซื้อ ที่ช่วยให้คุณสามารถตอบคำถามได้อย่างมั่นใจและโดนใจผู้สัมภาษณ์

1.ทำไมถึงสนใจตำแหน่งนี้?

แนวทางการตอบ : อธิบายถึงอะไรที่เป็นความสนใจในตำแหน่งงานนี้หรือเรามีจุดแข็งที่เกี่ยวข้องกับงานจัดซื้อ

ตัวอย่างคำตอบ :  ดิฉันสนใจตำแหน่งนี้เพราะมีความสนใจในการบริหารจัดการทรัพยากรและการจัดหา ฉันเชื่อว่าการทำงานในตำแหน่งนี้จะทำให้ฉันสามารถใช้ทักษะในการวิเคราะห์และการเจรจาต่อรองได้อย่างเต็มที่ นอกจากนี้ ฉันยังชื่นชอบการทำงานที่ต้องการความละเอียดและการวางแผน ซึ่งเป็นสิ่งที่ฉันมีความถนัดและสนใจค่ะ”

 

2.ประสบการณ์ในการจัดซื้อที่เคยมีคืออะไร?

แนวทางการตอบ : บอกถึงประสบการณ์หรือความสำเร็จของงานจัดซื้อที่ผ่านมา

ตัวอย่างคำตอบ :  ดิฉันมีประสบการณ์ในการทำงานด้านจัดซื้อที่ [ชื่อบริษัท] โดยมีหน้าที่รับผิดชอบในการจัดหาวัสดุและอุปกรณ์ที่จำเป็นสำหรับการผลิต ฉันสามารถลดต้นทุนการจัดซื้อได้ 20 เปอร์เซ็นต์ โดยการเจรจากับซัพพลายเออร์และการหาวัสดุทดแทนที่มีคุณภาพเทียบเท่า นอกจากนี้ ฉันยังมีประสบการณ์ในการใช้ระบบ ERP ในการบริหารจัดการข้อมูลการจัดซื้อค่ะ”

 

3.คุณมีประสบการณ์ในการจัดซื้อสินค้าประเภทใดบ้าง? 

แนวทางการตอบ : อธิบายประเภทสินค้าที่คุณเคยจัดซื้อ ทั้งสินค้าที่มีมูลค่าสูงและสินค้าทั่วไป พร้อมกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง

ตัวอย่างคำตอบ : ในตำแหน่งงานที่ผ่านมาฉันมีประสบการณ์ในการจัดซื้อสินค้าหลายประเภท เช่น วัตถุดิบสำหรับการผลิต สินค้าสำเร็จรูป และเครื่องมือเครื่องใช้ในสำนักงาน ฉันได้จัดการกระบวนการจัดซื้ออย่างมีระบบ ทำให้สามารถควบคุมต้นทุนและเวลาการส่งมอบได้อย่างมีประสิทธิภาพ

 

4.คุณมีวิธีการคัดเลือกผู้ขายอย่างไร?

แนวทางการตอบ : อธิบายขั้นตอนการคัดเลือกผู้ขายที่มีคุณภาพและความน่าเชื่อถือ

ตัวอย่างคำตอบ : ฉันจะเริ่มต้นด้วยการทำความเข้าใจความต้องการของบริษัท จากนั้นทำการค้นหาผู้ขายที่มีประวัติที่ดีและมีความน่าเชื่อถือ ฉันจะตรวจสอบคุณภาพสินค้า ราคา และเงื่อนไขการชำระเงิน รวมถึงความคิดเห็นจากลูกค้าคนอื่นๆ ก่อนทำการตัดสินใจ

 

5.คุณเคยเจอสถานการณ์ที่ต้องแก้ไขปัญหาการจัดซื้อเร่งด่วนอย่างไร?

แนวทางการตอบ : ยกตัวอย่างสถานการณ์ที่เคยเกิดขึ้นและวิธีการแก้ไขปัญหานั้น

ตัวอย่างคำตอบ :  ครั้งหนึ่งฉันเจอปัญหาที่ผู้ขายไม่สามารถส่งมอบสินค้าได้ตามกำหนด ฉันได้ติดต่อผู้ขายทันทีเพื่อหาทางออก แต่เมื่อไม่สามารถแก้ไขได้ ฉันจึงหาผู้ขายรายใหม่ที่สามารถส่งสินค้าได้ภายในเวลาที่กำหนดเพื่อให้กระบวนการผลิตไม่หยุดชะงัก

 

6.คุณจัดการกับการเจรจาต่อรองราคาอย่างไร?

แนวทางการตอบ : อธิบายทักษะและกลยุทธ์ในการเจรจาต่อรองเพื่อให้ได้ราคาที่ดีที่สุด

ตัวอย่างคำตอบ : ฉันเริ่มด้วยการศึกษาราคาตลาดและต้นทุนสินค้าที่แท้จริง จากนั้นฉันจะตั้งเป้าหมายราคาและเงื่อนไขที่ต้องการ และนำเสนอต่อผู้ขายอย่างชัดเจน ฉันจะใช้การเจรจาต่อรองอย่างนุ่มนวลและเป็นกันเองเพื่อหาข้อตกลงที่ทั้งสองฝ่ายพอใจ

 

7.คุณจะรับมือกับซัพพลายเออร์ที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขสัญญาอย่างไร?

แนวทางการตอบ : อธิบายถึงวิธีการแก้ไขปัญหาหรือทางเลือกต่างๆ

ตัวอย่างคำตอบ :  หากเจอซัพพลายเออร์ที่ไม่ตรงตามเงื่อนไขสัญญา ฉันจะเริ่มจากการติดต่อซัพพลายเออร์เพื่อชี้แจงปัญหาและหาสาเหตุของความผิดพลาด จากนั้นจะพยายามหาวิธีแก้ไขร่วมกัน เช่น การคืนสินค้าหรือการชดเชย เพื่อให้แน่ใจว่าการส่งมอบในอนาคตจะเป็นไปตามเงื่อนไขสัญญา หากซัพพลายเออร์ไม่สามารถแก้ไขปัญหาได้ ฉันจะพิจารณาทางเลือกอื่นๆ เช่น การเปลี่ยนซัพพลายเออร์หรือการเจรจาเงื่อนไขใหม่ค่ะ/ครับ”

 

8.ทำไมถึงคิดว่าตัวเองเหมาะกับตำแหน่งนี้?

แนวทางการตอบ : อธิบายถึงประสบการณ์ที่มีหรือทักษะที่แมทชิ่งกับตำแหน่งงาน

ตัวอย่างคำตอบ : ดิฉันมีประสบการณ์ในการจัดซื้อและการบริหารจัดการซัพพลายเออร์มากกว่า 5 ปี ฉันมีทักษะในการเจรจาต่อรองและการวิเคราะห์ข้อมูลที่ดี รวมถึงความสามารถในการทำงานภายใต้ความกดดันและการแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ นอกจากนี้ ฉันยังมีความรู้และทักษะในการใช้ระบบ ERP และเครื่องมือต่างๆ ที่ใช้ในการบริหารจัดการการจัดซื้อ ฉันเชื่อว่าคุณสมบัติและประสบการณ์เหล่านี้ทำให้ฉันเหมาะกับตำแหน่งนี้ค่ะ/ครับ”

การเตรียมตัวล่วงหน้าและการฝึกฝนตอบคำถามเหล่านี้จะช่วยให้คุณมั่นใจมากขึ้นเมื่อไปสัมภาษณ์งาน และทำให้คุณมีโอกาสมากขึ้นในการได้รับงานที่ต้องการไม่มากก็น้อย

 

สนใจหางาน อยากทำงานบริษัทญี่ปุ่น มาลงทะเบียนสมัครงานกับเพอร์ซันแนลฯ   ฟรี!! ไม่มีค่าใช้จ่าย
ต้องการฝากประวัติ ลงทะเบียนสมัครงาน
ส่งเรซูเม่ (ภาษาอังกฤษ) jobs@personnelconsultant.co.th